Was ist ein virtueller persönlicher Assistent (VPA)?
Virtual Assistent (VA) ist eine hochqualifizierte, erfahrene, kompetente und sachkundige Person, die jedem Unternehmer, Unternehmen oder Start-up aus der Ferne administrative, buchhalterische, marketingbezogene, technische, kreative und/oder persönliche Unterstützung bietet.
Seit einiger Zeit steigt die Nachfrage nach Freiberuflern und persönlichen Assistent (PAs), da Unternehmen und kleine Unternehmen sowie Vereine den Wert der Flexibilität und Kosteneffizienz ihrer Dienstleistungen erkannt haben. Der einfache Zugang zum Internet und zu E-Mail eröffnet jedoch vielen Freiberuflern neue Möglichkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten und gleichzeitig dem Unternehmen, für das sie arbeiten, den gleichen Mehrwert zu bieten.
Wenn Du also zusätzliche
- administrative Unterstützung (Terminplanung, E-Mail-Management, Datenbankpflege) oder
- Finanzverwaltung (Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltungsunterstützung) oder
- Kundenbetreuung (Beantwortung von Kundenanfragen, Pflege von Kundendatenbanken)
in Deinem Unternehmen benötigst, aber nicht über die Ressourcen verfügst, um einen anderen Vollzeitmitarbeiter einzustellen oder zusätzliche Ausrüstung und Platz im Büro bereitzustellen, wäre die Einstellung eines virtuellen Assistenten genau die richtige Wahl.
Welche Business Prozesse können outgesourct werden?
Jeder Business Prozess, den externe, virtuelle Mitarbeiter übernehmen können, ohne dass ein umfangreiches Onboarding notwendig ist, eignet sich für das Outsourcing. Als Entscheidungshilfe geben ich meinen Kunden oftmals drei Fragen an die Hand:
- Welche organisatorischen Aufgaben nehmen besonders viel Deiner Zeit in Anspruch?
- Für welche Aufgaben würdest Du gerne auf externes Fachwissen zurückgreifen?
- Welche Bereiche lassen sich am besten ausgliedern, ohne dabei Dein Kerngeschäft zu beeinflussen?
Nutzen von virtuellen persönlichen Assistent
- Effizienteres Arbeiten durch Konzentration auf das Kerngeschäft
- Gewonnene freie Zeit durch die Abgabe von Aufgaben
- Kostenersparnis durch virtuelle Zusammenarbeit (Personalnebenkosten,
- Flexibler Personaleinsatz bei Bedarf
- Schnelle Unterstützung bei personellen Engpässen
- Ein fachübergreifender Ansprechpartner für verschiedene Aufgaben
- Ortsunabhängige Zusammenarbeit
und noch viel mehr….
Übrigens
Über diese und weiterer Dinge musst du Dir mit einem Virtuellen Assistent keine Gedanken machen
- Sozialversicherung
- Gehaltsabrechnung
- Arbeitsschutz
- Bezahlter Urlaub
- Bezahlte Krankheitstage
- Sonn- / Feiertagszuschlag
- Kündigungsschutz
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Büro & Arbeitsplatz
- Arbeitsmaterialien
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